個人情報保護方針

当事務所では、登記業務及び、その他司法書士業務のご提供にあたって取得する個人情報(個人を特定することができる情報)の取り扱いにつき、法令及び以下に定める規定を遵守して参ります。

1.法令の遵守
 当事務所は、個人情報の取扱について、個人情報の保護に関する法律その他の関連諸法令を遵守します。

2.個人情報の取得
当事務所は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲において、適正に取得します。

3.個人情報の利用目的
当事務所は、収集し保有する個人情報を、取得の際に示した利用目的及びこれと合理的な関連性のある範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて利用します。あらかじめご本人の同意を得た場合及び法令で定められた場合を除き、その他の目的のために利用しません。

4.個人情報の保有・管理
当事務所は、保有する個人情報について正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、個人情報の紛失、毀損または漏えいを防止するために必要な安全管理措置を講じます。

5.個人情報の第三者提供
利用者から御提供いただきました個人情報については、下記の場合を除いては、基本的には、第三者に開示、提供致しません。

  1.   ・利用者の同意がある場合
  2.   ・当事務所が、利用目的の達成に必要で業務委託先に必要な範囲で開示する場合
  3.   ・商品・サービスの代金支払に関して金融機関に必要な情報を提示する場合
  4.   ・法令等により個人情報の開示が求められたとき

6.個人情報の開示、訂正、利用停止及び苦情処理等
当事務所は、保有する個人情報に対するご本人からの開示、訂正、利用停止等のご請求については、法令に基づいて適切に対応します。また、当事務所は、個人情報の取扱いについてのご本人からの苦情やお問い合わせに対し、迅速かつ誠実に取り組みます。
これらのご請求及び苦情等に関する手続の詳細につきましては、後記お問い合わせ窓口までご連絡下さい。

7.個人情報保護方針の継続的改善
当事務所は、本保護方針の継続的な改善に努めます。なお、当事務所は、法の改正に応じて、本保護方針を変更することがあります。

※司法書士法第24条の規定により、司法書士には業務上取り扱った事件について知る事のできた個人情報や機密を他に漏らしてはならない守秘義務が課せられております。

 【お問い合わせ窓口】

ひまわり司法書士法人

電話 0476-36-7299
受付時間 平日 9:00~18:00